8月24日，学校党委委员、副院长胡尊东同志在教务处处长田智祥同志陪同下到美术与设计学院调研部署开学前准备工作，美术与设计学院领导班子全体成员及各科室负责同志参加调度会。

美术与设计学院党委书记刘全国同志主持调度会。党委副书记、院长周倩同志汇报开学前准备工作。其他领导班子成员对开学前准备工作进行了补充。美术与设计学院领导班子带领教职工利用假期时间，加班加点，积极准备开学前工作，各项工作进展顺利。但是也存在一些困难，主要集中是因学生规模增大，教室空间不足、师资力量不够、教学多媒体不够等问题。针对存在的困难，田智祥处长答复:教室问题尽量内部挖潜，教务处协调有关部门尽快重新启用西红楼；师资问题尽快联系相关院系领导协调、对接，个别课程争取聘用原园林系教师给学生授课；其他的如多媒体等问题，教务处尽快协调解决。最后，校领导胡尊东强调一定要克服困难，保证上好第一堂课，这是政治任务，不能出一点问题；希望美术与设计学院积极做好开学前各项工作，尤其是与相关院系的工作交接对接工作，想尽一切办法解决问题，学校和各部门也会全力支持美术与设计学院的工作。美术与设计学院全体与会人员纷纷表示坚决服从学校党委的决定，尽一切努力做好工作对接，顺利完成开学前各项准备工作，确保本学期各项工作进展顺利。